Битрикс24. Документы

Поделиться
Share on facebook
Share on twitter
Share on vk
Share on odnoklassniki
Share on telegram
Share on whatsapp
Share on email

Содержание

В этот раз Битрикс24 расширяет возможности для совместной работы и упрощает работу с документами. В разделе Документы, который находится в левом меню, вы найдете все ваши документы, в которых активно ведётся работа, а также сможете создать новые и совместно их редактировать.

Как работать с Документами

Чтобы начать работу, откройте раздел Документы из левого меню вашего Битрикс24.

Расположение пункта «Документы» в левом меню

В разделе вы можете Создать или Открыть нужные документы.

Варианты создания новых документов

Ниже представлен список всех документов, с которыми вы работали. Документы в списке сортируются по активности, вверху списка вы увидите документы, в которых недавно произошли изменения.

Так выглядит список недавних документов

Для каждого документа доступно контекстное меню:

Контекстное меню при работе с документами
  • Скачать – с помощью этого действия вы можете скачать нужный документ.
  • Поделиться – с помощью этого действия можно создать публичную ссылку, скопировать ссылку для скачивания или настроить доступ к документу.
  • Переименовать – с помощью этого действия можно изменить название документа.

Хотите заказать обучение по Битрикс24? Оставляйте Ваши контакты!

Совместная работа с документами

Вы можете вместе с коллегами работать в документе и вносить правки. Например, у вас есть задача, в которой нужно поправить некоторые данные перед отправкой клиенту.

Расположение документа в комментариях к задаче

Откройте файл в задаче и нажмите кнопку Редактировать. После этого вы сможете вместе вносить изменения в документ.

Открытый документ в обновлении Битрикс24.Docs
Чтобы подробнее узнать о возможностях редактора, откройте вкладку Файл > Справка.

Во время работы с документом вы также можете поделиться им с другими сотрудниками или настроить публичный доступ.

Меню настройки общего доступа к файлу
Публичный доступ

Опция позволяет настроить публичный доступ для вашего документа. В окне настройки вы можете установить ограничение по времени, защитить ссылку паролем и дать возможность внешним пользователям редактировать ваш документ.



Когда внешний пользователь перейдёт по ссылке, он сможет редактировать документ вместе с вами.

Поделиться с сотрудниками

С помощью этой опции вы можете установить права на работу с файлом для ваших коллег.



Выберите нужного сотрудника, установите права доступа и сохраните.



Сотруднику придёт уведомление для подключения вашего документа.

Когда вы закончите работу с документом, закройте редактор и изменения сохранятся автоматически.

Нажать на кнопку закрытия документа при окончании работы с ним

Важно! Информация для данной статьи взята с с официального сайта Битрикс24.

Заказать внедрение Битрикс24

(function(w,d,u){ var s=d.createElement('script');s.async=true;s.src=u+'?'+(Date.now()/180000|0); var h=d.getElementsByTagName('script')[0];h.parentNode.insertBefore(s,h); })(window,document,'https://cdn-ru.bitrix24.ru/b11522178/crm/form/loader_68.js');
Поделиться
Share on facebook
Share on twitter
Share on vk
Share on odnoklassniki
Share on telegram
Share on whatsapp
Share on email

Комментарии

small_c_popup.png

Получить бесплатную консультацию по возможностям Битрикс24